L’événement VODAFONE a marqué l’inauguration d’un tout nouveau HUB logistique à Bettembourg, transformé pour l’occasion en un véritable lieu d’expérience.
Ce projet a représenté un défi majeur : concevoir un événement immersif dans un bâtiment encore en construction, uniquement à partir de plans. Chaque détail a dû être anticipé avec précision, notamment la gestion de l’acoustique, des températures, ou encore des enjeux de sécurité propres à un site non finalisé.
Problématique : Comment créer une expérience événementielle impactante et sécurisée dans un lieu brut, non finalisé et sans possibilité de projection réelle sur site ?
Pour répondre à ce défi, nous avons misé sur une double approche : une planification ultra rigoureuse couplée à une forte capacité de projection créative. Nous nous sommes entourés de partenaires techniques spécialisés afin d’anticiper chaque contrainte (son, lumière, flux, sécurité), tout en imaginant un concept fort capable de transcender l’état brut du lieu.
Nous avons ainsi conçu une inauguration sous forme de mini festival, permettant de structurer l’espace et de donner vie au site à travers différents temps et ambiances.
La journée s’est articulée en plusieurs temps forts :
- Le matin, un événement exclusif destiné à des clients soigneusement sélectionnés
- L’après-midi, un séminaire suivi d’une cérémonie d’Awards
- Et enfin, une soirée dansante pour clôturer l’événement dans une ambiance festive
Afin de valoriser l’ancrage local du projet, nous avons fait appel à des foodtrucks luxembourgeois, mettant en avant le savoir-faire culinaire du pays au cœur de ce nouveau bâtiment emblématique.
