La solution a été trouvée en sélectionnant le Kinépolis Kirchberg, offrant un lieu tout-en-un en combinant une salle de cinéma pour la partie conférence et une salle de réception adjacente pour la soirée anniversaire. En capitalisant sur l’ambiance cinématographique du lieu, nous avons choisi un thème rétro des années 50. La salle de conférence a été transformée en plateau de tournage avec des chaises de directeurs, des éclairages d’ambiance et des affiches personnalisées évoquant l’atmosphère d’un cinéma classique. La soirée a plongé les invités dans une ambiance Jazzy Club de New York avec des éléments iconiques du cinéma hollywoodien, comprenant une fontaine à champagne impressionnante, des danseurs professionnels, une déambulation de Charly Chaplin, et un décor cinéma vintage, créant ainsi une expérience mémorable et cohérente.

Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) a fait appel à Ghanimé Events pour l’organisation du très attendu LIST TECH DAY 2021 ; un événement mêlant discours inspirants d’acteurs de l’innovation de renommée mondiale et présentation des démonstrations de huit technologies phares développées au LIST, présentées par les chercheurs impliqués.

En période de pandémie, un événement hybride créant la corrélation entre un publique en ligne et un publique sur site s’impose.
Ghanimé Events a donc mis en place un espace évènementiel virtuelle interactive avec la signature visuelle de l’événement, fidèle à l’image du LIST. Cette plateforme permet au visiteur de sentir à un événement physique en se déplaçant d’un espace à l’autre entre des personnages en 3D. Il pourra visiter des stands virtuels, regarder des vidéos de démonstrations et accéder au live et au replay de la conférence prenant place à la Maison des Arts et des Etudiants (MAE) à Belval au Luxembourg. Pour un sentiment d’immersion et d’inclusion encore plus fort, la présentatrice de l’événement Lisa Burke, a été recrée sur la plateforme virtuelle et vous accueil dès l’entrée avec un message vidéo de bienvenu.

Grâce au chat sur la plateforme, les invités connectés peuvent interagir entre eux et Lisa Burke peut choisir à tout moment du Live de lire les questions posées aux intervenants sur scène. Le contact direct est assuré.
Sur place, à la MAE, le Tech village a été aménagé autour du public dans la salle de conférence, prêt pour une démonstration live et accessible à toutes les pauses.
Grâce à son design élégant et minimaliste, le tech village devient le cadre parfait pour les discussions autour de l’innovation et les technologies de pointe. L’impact visuel est grandiose avec le jeu de lumière, les longues lames de papier suspendues à plus de 7m de hauteur soutient le souhait du LIST d’avoir un événement durable et responsable.

Ghanimé Events a perpétué l’envie de créer un événement durable jusqu’au choix du traiteur. En mettant en valeur des produits frais, locaux, biologiques, Njord met en évidence son savoir-faire et sa conscience écologique qui se remarque dans la présentation minutieuse 100% sans plastique.

Grace à cet événement hybride mis en place par Ghanimé Events nous pouvons conclure que l’événement moderne ne se défini désormais plus ni par le temps ni par son espace géographique.

L’importance d’une communication pertinente.

L’aventure commence dès l’invitation. Une vidéo teaser a été créée spécialement pour l’occasion avec un motion design 3D mettant en scène l’élément principal.

300 personnes ont souhaité partager cette expérience unique et ont reçu de POST un coffret contenant 6 échantillons de vins rouge et blanc mais aussi une assiette gourmande et d’autres surprises pour accompagner la dégustation.

Le jour J arrivé. Depuis un plateau de télévision entièrement créé et décoré selon le thème Winter Wonderland, nous transmettons le live streaming. Son, lumières, caméras et micros, jeux de caméra, diffusion de films…rien n’est laissé au hasard.

Le wine tasting est animé par un sommelier réputé et accompagné par la truculente journaliste France Clarinval pour modérer l’événement.

1h30 d’un show exceptionnel où la dégustation est mise en valeur à travers des interactions participatives comme les questions live, les votes ou encore l’enquête de satisfaction qui vient clôturer avec les remerciements l’événement POST.

Ils ont été les premiers à réaliser un événement en période de Covid-19 pour lancer en avant-première les nouveaux modèles M3 et M4 de BMW.

C’est en respectant toutes les mesures sanitaires en vigueur à ce moment-là, que nous avons organisé trois jours d’événement sur-mesure où le raffinement et l’élégance ont magnifier l’instant magique du dévoilement des voitures.

Nous avons focalisé toute notre attention sur les gestes à respecter en allant au-delà des directives gouvernementales afin de rassurer les inviter et qu’ils puissent profiter pleinement de cette soirée exclusive dont le repas est orchestré par le chef étoilé Cyril Molard.

Présent à l’événement il n’a pas hésité à sortir des cuisines pour venir à la rencontre des invités et apporter la touche finale à leur plat.

Uniquement dévoilées en fin de soirée, les M3 et M4 se sont laissées désirer avant que les invités, gantés, ne caressent leurs formes félines.

Une soirée menée en toute sécurité où les invités ont pu profiter d’un cadre exceptionnel à l’hôtel Leweck et d’un diner gastronomique unique mais surtout ils ont été les premiers à voir en exclusivité et avant la presse, les nouveaux modèles sportifs de BMW.

L’agence Ghanimé Events a remporté cet appel d’offre grâce à son expertise qui lui a permis de transformer une demande purement logistique en une belle proposition structurée et attrayante esthétiquement qui combinait une tente translucide avec un mobilier design aux couleurs américaines. Un millier de personnes a pu assister à cette commémoration et un écran géant à l’extérieur a permis à quelques 500 autres de la voir en direct.

Une journée complète de team building pour Escent Softeam où la matinée était consacrée à la structuration des équipes, l’analyse des participants et leur capacité à communiquer et à échanger des idées rapidement afin d’arriver à bout du Marshamallow challenge.

L’après-midi fut consacrée à une série d’épreuves autour d’animations fédératrices. Muni d’un road book, les participants ont 2h30 pour réaliser 8 défis et obtenir 8 lettres. Ils doivent ensuite trouver le mot qui leur ouvrira les portes de la mine.

Ce team building demande un sens de l’orientation léger mais une excellente communication interpersonnelle et une solidarité exemplaire. Il faut se faire confiance les uns les autres et puiser dans les qualités de chaque participant pour arriver ensemble au succès. Un travail d’équipe qui renforce les liens et permet de vous découvrir en dehors du cadre du travail.

Le challenge premier de cet événement fut la contrainte du temps d’organisation. Ghanimé Evenst est venue avec une solution proactive afin d’anticiper leurs prises de décisions.  

2019 représentait le 50^ème anniversaire de la mission Apollo 11, le thème de l’événement est naturellement devenu la conquête spatiale, avec la venue exceptionnelle de l’astronaute Buzz Aldrin.

La philharmonie de Luxembourg s’est parée de banderoles et une décoration thématique moderne aux couleurs des états Unis. Les animations ont participé également à la réussite de cet événement.